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艾迪C4考勤系统详述

人事考勤薪资管理系统总体流程

艾迪C4考勤系统详述

人事考勤薪资管理系统功能介绍一、人事信息管理

1)流程图:

艾迪C4考勤系统详述

2)功能实现:

设定企业组织架构,人员编制;

支持对各职务、职级、工种、岗位的信息管理; 可按不同级别的组织实现编制控制,支持建立长期的编制年度控制规划; 根据组织关系可自动生成组织结构图; 实现各层次及各职位任职情况浏览、分析、对比;

提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输出功能;

可根据企业实际需要,自定义员工档案结构,完整记录员工所有的信息;

实现跟踪记录员工从进入企业到离职全过程的历史记录, 包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历、家庭关系、体检记录等;

人员异动:部门、职务、职级、工种、计薪方式等信息变化都有记录;离职可对离职类型、离职原因、申请离职时间、离职时间、退床、退卡做处理;

既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析,又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析,实现结构和信息的多方位掌控;

利用预警功能实现员工生日、转正、身份证到期、合同到期等自动提醒;

身份证正确性判断:可以根据身份证识别规律对身份证号码正误进行识别,杜绝身份证录入错误,并可识别部分假证,身份证录入后可以带出对应出生日期、默认籍贯、及身份证地址、性别等相关信息,减少录入工作量,提高资料准确性;

身份证扫描、识别、读取:可以通过身份证阅读器来获取人员相关信息进系统;

工号自定:工号可手工录入也可以系统自动生成,并可以设定工号自动生成规则;

离职单、异动单、奖罚单都可以通过OA流程模块进行在线签核,实现无纸化办公的作业,支持无限级审批;

3)人事子模块列表
人事资料登记、离职员工登记、员工年假登记、员工异动登记、员工培训登记、员工调休登记、员工奖罚登记、员工补卡登记、合同续签处理、合同续签查询、试用到期查询、签证到期查询、个人履历、保险比例登记、缴费基数登记、个人补交登记、生成员工保险、员工月保险登记


4)部分界面展示

1、人员履历表:

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编制报表:

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二、考勤信息管理

1)流程图:

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2)功能实现:

支持ID/IC,指纹,人脸,拍照多种多款机器;

灵活定义考勤规则、休假规则、考勤日历、节假日,考勤规则支持部门和个人。

灵活设置班制,48小时制完美解决跨天问题;

迟到、早退、旷工、加班、扣休息、免打卡等设置详细。

批量排班、倒班、智能排班多种方式灵活排班,减少排班工作量;

单人请假单、多人请假单、单人加班单、多人加班单、签卡单都可以通过OA流程模块进行在线签核,实现无纸化办公的作业,支持无限级审批;

系统根据设定自动区分平时加班、周末加班、节日加班,详细的加班比对报表(申请跟实际差异报表等);

提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、旷工、迟到、早退、请假、休假、待料、加班等数据;

可对考勤数据进行审核封存管理;

3)考勤子模块列表:
卡钟数据处理、生成考勤数据、汇总考勤数据、考勤数据查询、手工考勤登记、提前加班登记、旷工名单登记、加班申请登记、加班单确认、临时加班登记、加班单检测、加班数据查询、员工打卡检测、原始数据分析、每日打卡记录查询、每日出勤表

4)部分界面展示:
1、考勤数据列表(纵向方式)
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2、 考勤数据列表(横向方式)
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出勤日报表
艾迪C4考勤系统详述三、薪资管理

1)流程图:


2)功能实现:

自定义薪资项目(固定项、月变项、可变项)和计算公式;

项目分类自定义:根据项目性质分固定项目(如:底薪、津贴等)、每月录入项目(如:通讯费、水电费等)、考勤项目(如:正班时间、加班时间、请假等)、计算项目(由基础项目计算而得,如:个人所得税、年资等);

批量调薪、批量录入、分操作员录入、单项录入多种录入方式;

自动计算个人所得税、灵活输出银行代发工资文件、面额统计表、工资明细报表、工资汇总表、工资条等多种自定义报表;

工资条可支持自定义套打格式;

提供查询、浏览员工薪资档案、薪资变动情况的功能;

工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能;

工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能;

3)薪资子模块列表:

类别设置、权限设置、类别定义、类别查询、类别定义查询、权限查询、项目管理、公式设置、币别管理、项目查询、币别查询、工资录入、工资导入、工资计算、工资审核、期末结账、月工资查询、录入工资查询、工资应计未计表、工资数据异动、异动数据查询、工资条、工资汇总报表、工资统计表、个人工资统计表、薪资代码登记、新部门登记、报表类型登记、报表部门关系登记、新部门关系登记、生产薪资汇总报表、薪资汇总报表查询

4)部门界面展示:

项目自定义



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三、OA审批管理

1)流程图:

2)功能实现:

自定义项目(输入项目类型、输入项目规则、附件上传设定等);

流程灵活分类(自由流、固定流、固定流选参、无流程表单);

流程图自定义(根据部门不同岗位不同自由设定流程,支持无限级流转);

离职帐号代理功能,使离职人员的流程能正常办结;

详细的汇总、打印、导出功能(完全自定义表头显示);

审批消息自动提醒功能,安装客户端程序,消息自动弹出显示,类似于腾讯通工具,方便快捷;

3)审批子模块列表:

代办任务、我发起的流程、我参与的流程、代理帐号、代办任务、个人设置、新建流程(单人加班、多人加班、奖罚单、请假单、签卡单、离职单、奖罚单、维修单、签呈单、小车使用单、货车使用单、会议室使用单、访客单、快递申请单、外出申请单、用印申请单、物品放行单、事项追踪、误餐费用单、福利金申请单、领料单、采购单)、流程查询、汇总打印、汇总查询

4)部分界面展示:



艾迪C4考勤系统详述系统设置
部门管理、岗位管理、帐号管理、角色管理、角色权限管理、帐号权限管理、表单管理、流程管理、系统类别设定、系统参数设定、考勤锁定、饭堂锁定、操作日志、人员权限报表、企业设置、系统注册



1、

艾迪C4考勤系统详述培训管理
培训课程登记、年度计划登记、教师信息登记、教师课程关系登记、评分标准登记、培训计划列表、培训计划登记、培训结果登记、教师得分登记、执行成效表、个人培训一览表、个人培训成效表、培训记录表、培训调查表、讲师名册表
艾迪C4考勤系统详述饭堂管理
用餐时间设置、生成用餐数据、生成用餐补助、汇总用餐数据、员工报餐登记、公司报餐登记、报餐统计查询、报餐异常查询、个人用餐明细查询、个人用餐异常查询、个人用餐异常统计、个人月用餐查询、公司用餐汇总查询、部门用餐汇总数据查询、每日用餐数据查询

艾迪C4考勤系统详述计件管理
客户登记、订单登记、订单类型登记、工序登记、订单工序关系登记、员工产量登记、员工补贴登记、生成计件薪资、查询计件薪资
艾迪C4考勤系统详述门禁管理
门禁数据查询、门禁数据分析、门禁异常查询、门禁名单设置、门禁权限查询
艾迪C4考勤系统详述总务管理
公寓费用登记、年金费用登记、手机费用登记、办公用品登记、其他费用登记、宿舍楼宇登记、宿舍类型登记、宿舍登记、员工入住登记、员工退宿登记、费用单价登记、宿舍费用登记、空房查询、员工住宿费用查询


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